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行政管理办公室装修设计 行政办公室装修管理办法

发布日期:2020-01-19 作者: 点击:

  行政管理办公室装修设计 行政办公室装修管理办法


  办公室装修可谓是公司行政工作中的重点也是难点工作之一,在公司成立以及公司快速扩张的时候,往往都会涉及到办公室的装修工作,或整体装修、或局部改造,在公司没有大到有专门的基建部门之前,这都是行政部门的活儿。


  对于刚接触到办公室装修的新人来说,大概都会遇到这些问题,装修流程有哪些、供应商怎么找、设计图纸怎么看、装修报价怎么看、消防怎么做、施工注意事项有哪些、验收要注意哪些、空气治理怎么做等等。


  针对这些问题,我希望能以甲方-公司方的视角来分享一下办公室装修的经验,希望能给没做过办公室装修的行政人提供一些参考借鉴,我的经验主要是2000方以下互联网公司的办公室装修经验,以此说明。个人将办公室装修分为六个大的阶段,分别为:意向阶段、设计阶段、议价阶段、施工阶段、验收阶段、治理阶段,思维导图如下。

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  一.意向阶段


  这个阶段指前期意向确定的阶段,主要是确定场地、找供应商、明确装修需求的阶段。主要有这几个步骤:


  场地租赁,包括选址、合同洽谈两方面,其中选址是一难点;


  装修需求确认,简单讲就是你想要装成什么样,需要满足多少人办公、哪几个功能区、想要什么样的装修风格等,需要做充分的调研及讨论,当然小公司基本都是老板说了算;


  供应商寻找,一般来说设计施工一体的供应商会比较省事,但如果对设计要求比较高,就可能设计与施工有分别的供应商,视每家公司的具体情况而定;


  需求意向沟通,这个沟通指我方与设计方之间的沟通,通过将我方之前确定的满足多少人办公、要哪些功能区、想要什么风格等告知设计方,他们再根据我们这些需求落实到图纸上;同时该阶段还包括基础的现场测量,设计方会对层高、长宽、面积等做一个现场测量,如果物业方能够提供原始建筑图纸将更便于沟通;


  平面布局图初稿,设计方根据我们的需求及现场测量/建筑图纸数据会画出一个初步的平面布局图,通过这个图纸我们能直观的看到各种区域设置布局,包括工位、会议室、仓库、走廊、茶水间以及动线等;


  修改及确认平面布局图,由于后续的施工图纸都是在布局图的基础上确定的,后续的施工如无特殊原因,一般不会变化,因此平面布局图需要做到充分讨论并最终确定,一旦确定,后续尽量不要变化,这里需要行政在前期做好充分的调研,同时尽量让老板参与讨论修改。


  二.设计阶段


  这个阶段指在前期的需求及布局图都确定好之后,后续的设计细化阶段,主要有设计合同签订、效果图确定、施工图确定,一般效果图与施工图可以同时出具。需注意的是,这其中还涉及到消防设计以及空调新风设计,一般由专门的设计施工单位来做,即最多可能涉及到三家供应商,不太懂的让建议主要设计方整体全包,由他来统一搞定消防及空调事宜,说明如下:


  设计合同,可以说在设计阶段以前的设计相关工作都是免费的,但是如果具体到效果图、施工图阶段,一般供应商都会收费,如果对方打着设计免费的名义往往是你们签署了设计施工一体的合同,然后设计费用转嫁到了施工中,反而可能让你付出更多的钱,所以建议这个阶段还是签一个设计合同,对设计的要求、周期、费用等予以明确。当然,对于面积特别小,同时基本不涉及设计的,可以直接由施工方画一个布局图就开始施工;


  效果图,即3D效果图,一般会选择几个重点区域来出具,一个2000方左右的办公场所,一般出具6-10张效果图即可。如果说平面图只是从平面上来体现设计意图的话,效果图就从立体层面上最大化的体现了最终呈现效果,后续甚至可以根据效果图来进行验收,同时也是针对我们甲方这种非专业人员能够直观看到的东西;


  施工图,如果说效果图是面对甲方非专业人员的图纸的话,那施工图就是面对后续乙方施工人员的图纸,它对后续施工中涉及的各种布局、尺寸、施工工艺、材料等等做了详细的说明、图示等,一套完整的施工图一般包括:工艺说明、材料清单、平面布置图、墙体定位图、顶面布置图、地面铺装图、强弱电走线及点位图、水路走线及点位图、立面图以及额外的消防图纸以及空调新风布局图。


  三.议价阶段


  在前面的整套施工图纸出来之后,你就有了一整套的报价材料,这个阶段主要是让施工方报价、比价以及最终确定施工方的阶段,如果项目够大,还会采用招投标的方式(本文不涉及),具体如下:


  多家报价,即寻找筛选一些施工供应商根据报价材料来进行报价,建议选择3-5家参与报价,如设计方也有施工资质,最好也参与报价,最终评判由设计方来施工的话,设计与施工之间的对接相比更加流畅。当然,候选供应商的选择也一个重点工作,这点将在后续的细化文章中说明,一个好的供应商对于装修可以省去很多精力,反之,一家差的供应商可能让你整个装修项目失败,期间还伴随无数的操心折磨。


  筛选比价,即各家施工方报价出来之后进行筛选比价,需说明的是,前期标准定义的越明确,这里比价将越简单,所以建议工艺说明需要尽量清楚,同时让设计方作出统一工程量清单表格,在表格中对各种工程量的描述做尽量详细的说明约束,包括工艺、主材、辅材、人工等。


  确定供应商,即最终选择供应商,其实在筛选比价阶段也就是确定供应商的阶段,只是我们这个选择并不能单单依靠价格来判断,还需多方位评估,包括供应商的资质、过往项目、口碑、项目经理人等等。


  四.施工阶段


  该阶段是整个装修的实际实施阶段,如果没有监理参与进来,那么主要的监工以及现场协调角色就需要行政自己担当,一方面这需要良好的应变沟通能力,另一方面也要熟悉施工图纸以及相关要求,比如前期图纸双方都遗漏的区域/问题,施工碰到时就需要根据自身判断来快速确定,或者反馈上级并快速取得回复;又比如施工过程中的噪音问题,就需要协调隔壁或者上下楼层公司、物业、施工队三者的关系,都是极大的考验。下面对整个施工阶段划分为更详细的步骤:


  消防备案,指前往当地的消防局办理你本次装修的一个备案手续,最主要的材料就是设计阶段出具的消防图纸,消防局受理后将出具《建设工程消防设计备案情况登记表》,凭此表,物业才肯让你进场装修。从实际操作来说,有些公司通过与物业的沟通,在没有完成消防备案的情况下,也可能让你进场装修,不过存在核查风险。


  施工入场,即施工队的入场阶段,主要包括在物业方办理的入场手续,以及设计方以及施工方的现场交底,入场手续会有一些物业、施工方及公司方的三方协议需签署,也会涉及一些装修押金(一般施工方出,也有的公司出),主要是对施工期间做出一些约束;现场交底主要是施工方最终对图纸的一些不清楚地方最终向设计方确认。


  拆除,就是指旧有装修的拆除工作,如果是毛坯就可跳过这个流程。该项工作最好安排在周末或者假期做,属于整个装修阶段噪音最大的阶段。


  现场定位放样,也叫施工测量,通俗讲就是将施工图纸搬到实际现场并做好标记的过程,同时在此过程中,甚至还存在拆除后实际现场尺寸与原先图纸不一致的地方,这就需要临时对设计进行调整,以便能适应实际的情况。


  隔墙工程,即各种隔墙、隔断工程,主要用来隔开两片空间或者隔出独立的空间,一般通过轻钢龙骨加石膏板的方式,也有砌轻质砖墙的方式,看使用需求。


  空调及消防改造,指空调安装或者移位以及消防改造,空调比较好理解,布局变化之后,原先区域的空调不能跟新区域对应了,就要进行相应的空调新装或者移位;消防改造也是类似,布局变化之后,相应的消防设施也需要调整,如独立的空间一般都需要有烟感喷淋,房间布局变化后,烟感喷淋就需移位。


  水电工程,就是强弱电路工程,以及水路工程,强弱电工程一部包括开槽、线管布局、拉线等工作,强电就是我们平常为各类电器供电的电路,弱电一般指为我们的电器设备传输信号的线路,典型的如电话线、网线。水路工程主要是洗手台以及卫生间的水管布局与施工,一般来说卫生间是相对统一的,原有格局中物业会做好,改造也只需要短距离的改造,水台的布局主要是茶水间的设置,可能管路较长。


  吊顶工程,或者叫顶面工程,就是在顶面实墙下方额外增加的一个隔层,具有保温隔音的功能,同时还承担着遮蔽水电管线、通风空调管道、消防管道等各类管线的功能,给你呈现一个干净整洁的顶面,但现在很多办公室装修开始采用裸顶了,即不做吊顶,这样既能够提升层高,增加视觉开阔性;还能一定程度降低成本。不过这就要求顶面的布线及相应管道需要规划布置的干净整洁,同时紧贴顶面实墙,为了统一色调,最好再刷涂料。


  油漆工程,即墙面、顶面、甚至家具刷乳胶漆或者油漆的工程,为了环保安全,现在办公室装修一般都采用环保的乳胶漆,不能说完全无害,但比油漆好太多了。不过有些金属面还是会用到油漆,比如栏杆、金属置物架等,建议尽早做好油漆工程,然后开始通风放置以散发污染物。


  地面工程,即地面的铺装,一般有瓷砖、木地板、地胶板、地坪漆、地毯这五种铺设方式,每种的特性及价格都不同,需要根据公司的具体情况来选择,如铺设地毯,具有吸音、舒适的功能,但是清洁是个大问题,同时,用过一段时间后,会有滋生螨虫的问题。


  家具安装,即公司所有家具的到货安装阶段,这里最主要的就是工位的安装,一方面工位在整个家具中占据的费用最大,另一方面也是公司装修最重要呈现出来的成果之一-提供更多的工位,注意这里的工位安装不仅仅是简单的桌子组装完毕,还需要电工将工位上的强弱电线路都安装好。


  保洁,当所有家具都安装完毕之后,就可以进行一个整体的保洁工作了,一般施工单位本身就会提供这项服务,也叫开荒保洁,待保洁完毕之后,整体的装修效果基本都能呈现出来了。


  五.验收阶段


  如字面意思,验收阶段就是对整体施工结果的验收过程,验收整个施工结果是否达到了原有设计各方面的要求,可以分为检查、整改、验收三个小阶段,一般来讲如果整个施工过程中行政都频繁的进行现场监督跟进的话,并不会有什么大的问题需整改,主要是一些细节问题的修正,在装修过程中,本身会有几个大的验收阶段,比如施工阶段的每个工程完毕后,都可以进行验收,这里主要指竣工验收。


  检查,最简单的办法,就是-看,挨个区域一处一处看,从上往下,从左到右,可以是任何一个细节,颜色、材料、对齐、干净、安全性等等,比如,玻璃上的胶水未清洁干净、不锈钢边框的角未磨平太锋利、走廊筒灯没有对齐等等;


  整改,将检查过程中发现的问题按区域标注好做成一个问题表单,然后跟施工方现场说明清楚,让对方根据问题表单一项项进行整改。


  验收,当前述检查整改工作进行过几轮直至所有问题都整改完毕之后就可以进行最终的验收了,可以叫上老板、设计方、施工方一起进行最终的验收,验收无误则可以签发竣工验收单。


  六.空气治理


  想必现在大家都知道刚刚装修完毕的办公室并不能立刻搬进去使用,主要是空气污染的问题,很容易造成员工身体健康方面出问题,典型如白血病,一般认为装修中用到的各类胶水、粘合剂、添加剂等所含有的苯是引发白血病的典型有害物质之一,常见的其他有害物还有甲醛、TVOC等,因此在使用之前势必要进行空气治理,


  其实最有效的治理手段就是放置通风,开窗通风放上半年,有害物基本都散发掉了,但是一般企业都没有那么大的财力让办公室空置这么久,能放上一个月就算不错的企业了,因此需要借助一些其他的空气治理手段,目前市面最常用的方案是光触媒治理,流程分三个阶段:


  现场治理,即现场光触媒药剂的喷洒,在喷洒之前需要进行彻底的卫生打扫,因为药剂是附着在物体表面然后通过光合作用来清理有害物质,理论上后续只要不进行擦洗等清理手段,光触媒将持续产生作用,因此需提前彻底打扫;


  放置通风,喷洒光触媒药剂后,即可进行放置通风了,一般还需要保持灯光常亮,对于无窗户的房间可以保持新风系统或者空调常开,加速空气流通,同时,还可以放置空气净化器、绿植等手段,来进一步加速空气治理的进程;


  空气检测,空气治理的时间根据装修所用的材料、复杂程度、治理的手段不同而不同,可以根据自身情况咨询治理公司大概所需的治理时间,待时间差不多之后即可联系空气检测了。这里为了避免治理公司自己即当裁判又当球员的情况,需要找额外的具有CMA资质第三方专门检测机构(没有治理业务的检测机构)来检测,这种检测单位出具的检测报告相对客观,同时CMA检测报告是有法律效应的,万一后续有员工出现健康问题乃至走法律途径了,这个报告就是你防护自身的有利证据。


  以上是行政管理办公室装修设计 行政办公室装修管理办法的全部内容希望对你有所帮助。


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